在企业考勤管理中，“钉钉考勤记录能更改吗？”是员工和HR高频纠结的问题——员工可能因漏打卡、网络故障导致考勤异常想修正，HR则担心随意修改破坏数据公正性。其实答案很明确：钉钉考勤记录可以更改，但并非人人可改、随意可改，需严格遵循“权限管控+流程审批”原则。本文将从“谁能改、怎么改、改了有痕迹吗、有哪些限制”四大核心维度，结合手机端+电脑端实操步骤，完整拆解钉钉考勤记录修改的全流程，同时明确合规要求，帮企业和员工高效处理考勤异常问题。
一、核心前提：修改权限分等级，普通员工无权直接改
钉钉为保障考勤数据的客观性，对考勤记录修改权限做了严格分级，不同角色权限差异明确，避免权限滥用：
普通员工：无直接修改考勤记录的权限，仅能通过“补卡申请”“异常说明”等方式提交修改诉求，等待审批通过后由管理员完成修改；
部门负责人：通常仅拥有本部门员工考勤异常的审批权（如审批补卡申请），部分企业会赋予其修改本部门员工异常考勤的权限，但需经过HR备案；
考勤管理员/超级管理员：拥有最高修改权限，可直接在后台修改员工异常考勤记录（如缺卡、迟到、早退），也可批量处理多员工的考勤异常，同时负责审批全公司的考勤修改申请；
考勤组组长：无单独修改考勤记录的权限，仅能查看本组员工考勤数据，协助提交异常说明。
补充说明：所有修改权限均可在钉钉管理后台自定义配置，企业可根据自身规模（如中小微企业简化流程、中大型企业严格分级）调整权限范围。
二、合法修改场景：这些情况才能改，避免违规操作
钉钉考勤记录的修改并非无边界，仅针对合理的考勤异常场景，常见合法场景如下：
漏打卡/误打卡：员工因忘记打卡、打卡时网络中断、选错班次等导致的缺卡或打卡记录错误；
因公外出/远程办公：员工按公司规定外出办公、出差或远程工作，未能在指定地点正常打卡；
系统故障/设备问题：钉钉APP崩溃、考勤设备（如人脸识别机）故障导致的打卡记录缺失或异常；
特殊突发情况：如员工突发疾病、交通意外等不可抗力导致的迟到/早退，经公司审批同意后可修正考勤记录；
加班补录：员工按审批流程完成加班后，需补充录入加班考勤记录用于薪资核算。
禁忌场景：严禁为规避考勤制度（如无故迟到、旷工）而虚假修改考勤记录，此类操作违反企业制度，还可能影响薪资结算和劳动纠纷举证。
三、实操教程：两种修改方式，覆盖员工与管理员操作
钉钉考勤记录的修改主要分为“员工提交申请+管理员审批修改”和“管理员直接修改”两种方式，前者适用于常规异常场景，后者适用于系统故障等特殊情况。以下是详细操作步骤，适配最新版钉钉：
（一）方式一：员工提交补卡申请，审批通过后自动修改
适用场景：员工漏打卡、误打卡等个人原因导致的考勤异常，是最常用的修改方式。
1. 员工端提交申请（手机端操作）
打开手机钉钉APP，登录企业账号，进入【工作台】；
找到并点击【考勤打卡】应用，进入打卡页面；
点击页面右上角的【补卡申请】（部分版本显示为【...】-【补卡申请】）；
填写补卡信息：选择补卡日期、补卡时间段（上午/下午/晚上），填写补卡原因（建议附上证明材料，如工作记录截图、会议邀请、外出审批单等）；
点击【提交】，申请将自动发送给直属上级（或指定审批人），等待审批通过。
2. 管理员/审批人审批（手机端+电脑端）
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审批通过后，钉钉系统会自动将该条异常考勤记录修正为正常，无需手动修改：
手机端：收到钉钉工作通知后，点击进入审批页面，查看补卡信息和证明材料，点击【同意】即可完成审批；
电脑端：登录钉钉客户端，进入【工作台】-【审批】，找到对应补卡申请，审核通过后点击【确认】，系统同步更新考勤记录。
（二）方式二：管理员直接修改异常考勤（手机端+电脑端）
适用场景：系统故障导致的批量考勤异常、员工已提交证明材料但无法自主发起申请等特殊情况，需管理员手动修改。
1. 手机端操作步骤
进入手机钉钉【工作台】-【考勤打卡】；
点击底部【统计】，进入【团队统计】页面；
选择【日统计】，找到需要修改的日期和对应员工，点击员工姓名进入详情页；
找到异常考勤记录（如“缺卡”“迟到”），点击【修改结果】；
选择修改后的状态（如“正常”），填写修改原因，点击【提交】即可完成修改。
2. 电脑端操作步骤（支持批量修改）
电脑端支持批量处理多员工考勤异常，效率更高，适合大规模异常修正：
登录电脑端钉钉，进入【工作台】-【考勤打卡】；
点击左侧菜单栏【考勤统计】-【异常处理】；
设置筛选条件：选择需要修改的时间范围、异常状态（如缺卡、迟到）、部门；
单个修改：找到对应员工，点击【处理】，选择修改后的状态，填写原因后确认；
批量修改：勾选多个需要处理的员工，点击【批量处理】，统一将状态修改为“正常”，填写批量修改原因后提交即可（单次最多可批量处理100条异常记录）。
四、关键限制与规则：这些修改红线不能碰
为保障考勤数据的公正性，钉钉对考勤记录修改设置了明确限制，管理员和员工需严格遵守：
时间限制：仅支持修改半年内的异常考勤记录；超过半年的记录无法通过常规方式修改，需联系钉钉官方客服申请；
修改方向限制：仅支持将“异常记录”（缺卡、迟到、早退）修改为“正常”；不支持将“正常记录”改为“异常”，避免恶意修改；
次数限制：企业可自定义员工每月补卡次数（如每月最多3次），超过次数后需HR特殊审批；
权限限制：部门负责人仅能修改本部门员工考勤，跨部门员工需由超级管理员或HR修改；
不可撤销/删除：管理员修改考勤记录的操作不可撤销、不可删除，系统会永久留存修改日志。
五、修改痕迹追溯：如何确认考勤记录是否被修改？
钉钉会全程记录考勤记录的修改轨迹，确保数据可追溯、可审计，避免纠纷：
员工端查看：修改完成后，员工会收到钉钉工作通知（告知考勤记录已被修改）；同时可在【考勤打卡】-【统计】-【每日统计】中，查看对应日期的考勤记录，修改后的记录会关联审批单或修改说明；
管理员端查看：进入【考勤统计】-【报表管理】，导出考勤报表，报表中会显示“修改人”“修改时间”“修改原因”等信息；同时可在钉钉管理后台查看权限操作日志，追溯所有修改行为。
六、合规管理要点：企业与员工必看返回搜狐，查看更多
企业层面：
明确考勤修改制度：提前在公司制度中说明可修改的场景、申请流程、审批权限，避免后续纠纷；
严格权限管控：避免将超级管理员权限随意下放，定期审查权限分配（如离职员工及时回收权限），留存修改日志以备审计；
禁止违规修改：严禁为员工“人情修改”考勤记录，否则可能导致薪资核算错误、劳动仲裁败诉等风险。
员工层面：
及时提交申请：考勤异常后尽快发起补卡申请（建议24小时内），避免超过修改时间限制；
留存证明材料：提交补卡申请时附上真实、有效的证明材料，提高审批通过率；
核对考勤记录：定期查看个人考勤统计，确认异常记录已修正，避免因修改遗漏影响薪资。